Notre rôle est d'être le lien entre votre projet et les sociétés de transport spécialisées dans l'art. Nous organisons, préparons et supervisons chaque opération en amont — pour que rien ne soit laissé au hasard le jour J.
Nos atouts :
Sélection du prestataire transport adapté à chaque projet
Visite préalable et relevé des contraintes de site
Préparation du chronogramme et des créneaux d'intervention
Interface directe avec les équipes du lieu de dépôt et de réception
Présence sur site à la prise en charge et à la remise de l'œuvre
Ce que nous prenons en charge :
Préparation & coordination
Identification du prestataire transport,
établissement du rétroplanning,
gestion des créneaux d'accès et des contraintes de site (monte-charge, horaires d'ouverture, quais).
Interface avec le transporteur
Transmission des instructions de manipulation, présence au chargement et au déchargement
Vérification de l'état des œuvres avant départ et à l'arrivée.
Emballage avant transport
Conditionnement adapté réalisé en amont : caisse sur mesure, soft packing ou emballage de protection selon les exigences du trajet et du lieu de destination.
Suivi de l'opération
Point de contact unique tout au long de l'opération
Coordination avec les équipes du lieu d'accueil
Compte rendu à l'issue de l'intervention.
La
méthode
01
Analyse
Nature des œuvres, lieux de départ et d'arrivée, contraintes d'accès, délais.
02
Visite
Repérage sur site, prise de cotes, identification des moyens nécessaires.
03
Emballage
Préparation des caisses sur mesure ou soft packing avant la prise en charge.
04
Coordination
Sélection du prestataire, transmission des consignes, organisation du chargement.
05
Présence
Supervision du chargement et du déchargement, vérification de l'état des œuvres.
06
Compte rendu
Rapport de fin d'opération, photos si nécessaire, confirmation de bonne réception.
Livrables fournis
Chronogramme de l'opération
Compte rendu d'intervention
Rapport photographique (état avant/après manipulation)
Coordination écrite avec le prestataire transport
Options (selon besoin)
Interventions hors horaires (tôt le matin, avant ouverture au public)
Coordination avec plusieurs prestataires sur une même opération
Présence au départ ET à l'arrivée sur deux sites distincts
Accompagnement lors d'expositions itinérantes (plusieurs lieux successifs)