La visite préalable est une étape fondamentale, souvent négligée, qui conditionne la réussite de toute l'opération. Elle nous permet d'appréhender le projet dans sa réalité concrète : les lieux, les contraintes, les œuvres — avant d'engager la moindre manipulation.
Piliers :
Écoute du projet et des attentes du client
Analyse des contraintes du lieu (accès, circulation, stockage)
Prise de cotes pour fabrication de caisses sur mesure
Identification des moyens humains et matériels nécessaires
Conseil sur le conditionnement et l'installation adaptés
Ce que nous évaluons
Les accès
Monte-charge, escaliers, largeurs de portes, quais de livraison, horaires d'ouverture et contraintes de circulation intérieure.
Les œuvres
Format, poids, fragilité, mode d'accrochage ou de soclement existant, état général avant intervention.
Les cotes
Relevés dimensionnels précis pour la fabrication des caisses sur mesure ou le dimensionnement du soft packing.
Les moyens
Nombre d'intervenants, matériel de levage ou de manutention nécessaire, temps d'intervention estimé.
Le calendrier
Créneaux disponibles, contraintes liées à l'ouverture au public, coordination avec les autres corps de métier.
La
méthode
01
contact
Échange sur le projet, les œuvres concernées, les lieux et les délais.
02
Déplacement
Visite des espaces d'intervention : réserves, salles, accès, zones de dépôt.
03
Relevé des contraintes
Analyse des accès, des conditions de manutention et des spécificités du lieu.
04
cotes
Mesures précises des œuvres et des espaces pour la fabrication sur mesure.
05
Compte rendu
Synthèse des observations, préconisations et plan d'intervention proposé.
06
Validation
Échanges et ajustements avant lancement de l'opération.
Livrables fournis
Compte rendu de visite préalable
Relevé de cotes (format PDF ou transmis à l'atelier)
Plan d'intervention proposé (moyens, équipe, timing)
Préconisations de conditionnement (caisse sur mesure ou soft packing)
Devis détaillé à l'issue de la visite
Options (selon besoin)
Visites sur plusieurs sites pour une même opération (expo itinérante)
Intervention en dehors des horaires d'ouverture au public
Visite conjointe avec le prestataire transport ou le conservateur
Conseil en réorganisation des réserves lors de la visite